集团OA管理系统全面升级 办公更智能

为了全面实现无纸化智能办公，方便集团内部事务处理及工作流程审批，集团综合管理部对OA管理系统进行了全面升级。

诚通嘉业协同商务系统于2016年5月初开始进行立项，为达到最优效果，集团综合管理部进行了多厂家选型，从前期系统预调研到确定合同共历时一个月，项目最终于6月中旬正式启动。在经过对集团本部及各属公司的工作调研和相关文件的整理后，项目于7月中旬确认实施方案并开始进入项目实施阶段。9月1日，集团OA系统升级工作基本完成，并开始进入试运行阶段。

为保障新OA系统试运行工作的顺利开展，集团综合管理部在9月份分批次组织举办了多场OA系统使用培训会，包括集团本部的全员培训和华亿公司的全员培训，并分别对集团本部及华亿公司总监级以上的管理者进行了专场培训。综合管理部还计划在“十一”之后进行第二轮培训，更针对性地讲解如何高效地运用新OA系统。

9月15日，集团本部及华亿公司的OA系统实施工作正式上线试运行，其它属公司的实施工作计划也于9月30日前全部完成。通过前期的试用反馈，员工及领导们一致认为新OA系统相对于旧OA系统更加具有实用性，功能更为全面，流程更为规范，使用更为有效。

除了能实现旧OA系统的所有功能外，新OA系统还增加了许多新的管理模块，如项目管理、合同管理、客户管理与预算管理模块，集团的考勤也实现了OA系统的对接，保证了数据的真实有效性。另外，新OA系统支持PC端和手机端双端口运行，界面环境更加友好，操作更加便捷。目前，新OA系统基本可以实现无纸化智能办公。